Pokyny pro využívání reprografických služeb na objednávku
- Přehled produktů reprografických služeb poskytovaných v NK ČR na objednávku
- Pokyny pro pořizování kopií v NK ČR na objednávku
- Další závazné pokyny pro uživatele reprografických služeb na objednávku
Přehled produktů reprografických služeb poskytovaných v NK ČR na objednávku
Národní knihovna ČR zhotovuje na objednávku rozmnoženiny z knihovních jednotek ze svého knihovního fondu nebo zprostředkovaných z fondů jiných knihoven, které není povoleno kopírovat v samoobslužném režimu.
V Národní knihovně ČR lze objednat následující typy kopií (a – g):
a) Xerokopie z předloh malých formátů zhotovované v ochranném režimu
V ochranném režimu jsou zhotovovány xerokopie z předloh do formátu A4, které není povoleno kopírovat samoobslužně.
- Xerokopie jsou zhotovovány ve formátech A4 a A3 a jsou dodávány ve lhůtách:
| Kopie v rozsahu do 5 stran | obvykle následující den po objednání |
| Kopie v rozsahu 6 - 10 stran | do 1 dne od doručení objednávky na reprografické pracoviště |
| Kopie v rozsahu 11 - 50 stran | do 1 týdne |
| Kopie v rozsahu nad 50 stran | do 3 týdnů |
b) Kopie z předloh velkých formátů zhotovované prostřednictvím mikrofilmu
Prostřednictvím mikrofilmu se zhotovují kopie z předloh o formátu větším než A4.
Výsledným produktem zhotovování kopií prostřednictvím mikrofilmu jsou zpětné zvětšeniny – xerokopie, které jsou poskytovány ve formátech A4 a A3.
- Zpětné zvětšeniny prostřednictvím mikrofilmu z předloh z novodobých fondů jsou dodávány ve lhůtách:
| Kopie v rozsahu do 30 stran | do 1 týdne |
| Kopie v rozsahu nad 30 stran | do 3 týdnů |
- Zpětné zvětšeniny prostřednictvím mikrofilmu z předloh z historických fondů se vzhledem ke způsobu zpracování zhotovují obvykle ve lhůtě 8 týdnů od zadání objednávky. U objednávek většího rozsahu nutno dodací lhůtu domluvit s příslušným správcem fondu individuálně.
c) Kopie z mikrodokumentů ve fondu Národní knihovny ČR
Z mikrodokumentů ve fondu Národní knihovny ČR se zhotovují:
- Zpětné zvětšeniny – xerokopie o formátu A4 a A3 (pouze z mikrofilmu) ve lhůtách:
| Kopie v rozsahu do 5 stran | obvykle následující den po objednání |
| Kopie v rozsahu 6 - 10 stran | do 1 dne od doručení objednávky na reprografické pracoviště |
| Kopie v rozsahu 11 - 50 stran | do 1 týdne |
| Kopie v rozsahu nad 50 stran | do 3 týdnů |
- Kopie mikrofilmů (pozitivy) ve lhůtě do 3 týdnů od objednání
- Fotografické zvětšeniny z mikrofilmu všech obvyklých rozměrů maximálně však do rozměru 30x40 cm ve lhůtě do 3 týdnů od objednání.
d) Kopie zhotovované velkoformátovým skenerem
Velkoformátovým skenerem se zhotovují černobílé kopie z předloh o formátu větším než A4 a barevné kopie bez rozlišení formátu. Rozměr předlohy však nesmí přesáhnout formát A1.
- Černobílé a barevné kopie - tisky jsou zhotovovány ve formátech A4 a A3 ve lhůtách:
| Kopie v rozsahu do 5 stran | obvykle následující den po objednání |
| Kopie v rozsahu 6 - 10 stran | do 1 dne od doručení objednávky na reprografické pracoviště |
| Kopie v rozsahu 11 - 50 stran | do 1 týdne |
| Kopie v rozsahu nad 50 stran | do 3 týdnů |
e) Fotografické reprodukce a diapozitivy
Černobílé fotografické reprodukce a barevné diapozitivy jsou zhotovovány z grafických předloh z fondu NK ČR.
- Fotografické reprodukce všech obvyklých rozměrů maximálně však do rozměru 30x40 cm se zhotovují ve lhůtě do 3 týdnů od objednání. Negativ použitý ke zhotovení fotografické reprodukce zůstává v majetku knihovny. Případný odprodej negativu je uživatel povinen projednat s odpovědným pracovníkem knihovny.
- Barevné diapozitivy se zhotovují pouze o rozměru 6x9 cm a jsou dodávány ve lhůtě do 3 týdnů od objednání.
f) Digitální kopie
Digitální kopie jsou v NK ČR zhotovovány z grafických předloh, které nutno digitalizovat a z již digitalizovaných zdrojů NK ČR. Digitální kopie jsou dodávány v uživatelském a nižším formátu.
- Digitální kopie při digitalizaci grafických předloh z fondů Národní knihovny ČR jsou poskytovány ve lhůtách:
| Kopie v rozsahu do 5 stran | obvykle následující den po objednání |
| Kopie v rozsahu 6 - 10 stran | do 1 dne od doručení objednávky na reprografické pracoviště |
| Kopie v rozsahu 11 - 50 stran | do 1 týdne |
| Kopie v rozsahu nad 50 stran | do 3 týdnů |
- Digitální kopie z již digitalizovaných zdrojů Národní knihovny ČR (databáze Manuscriptorium a Kramerius) jsou poskytovány ve lhůtě do 3 týdnů od objednání.
g) Kopie dodávané elektronickou cestou
Elektronickou cestou lze dodat kopie z knihovních jednotek z fondu NK ČR, případně kopie článků dodávaných elektronicky v rámci mezinárodních meziknihovních služeb. Služba elektronického dodávání dokumentů je smluvní, kopie jsou dodávány do 48 hodin od objednání.
Pokyny pro pořizování kopií v NK ČR na objednávku (a –e):
a) Objednávání kopií z knihovního fondu NK ČR na místě
| způsob objednání | objednávku je možné podat ve studovnách NK ČR, ve složitějších případech je možné konzultovat objednávku s knihovníkem |
| způsob dodání | kopie je možné vyzvednout osobně přímo v NK ČR (Hala služeb) nebo zaslat poštou na uvedenou adresu |
| způsob úhrady |
Reprografické služby jsou účtovány podle platného ceníku |
b) Objednávání kopií z knihovního fondu NK ČR bez osobní přítomnosti uživatele v knihovně
| způsob objednání | závaznou objednávku je možné zaslat do Oddělení referenčních a meziknihovních služeb buď písemně, faxem, e-mailem, prostřednictvím digitální knihovny Kramerius (k dispozici je zde speciální formulář) nebo prostřednictvím služby elektronického dodávání dokumentů (pouze na základě předplatného) |
| způsob dodání | kopie je možné vyzvednout přímo v NK ČR (Referenční centrum), zaslat na uvedenou adresu, případně vystavit na ftp serveru NK ČR (služba elektronického dodávání dokumentů) |
| způsob úhrady |
Reprografické služby jsou účtovány podle platného ceníku |
c) Objednávání kopií z fondů speciálních oddělení a studoven
| způsob objednání | kopie je možné objednat přímo na těchto pracovištích (Studovna rukopisů a starých tisků, Knihovna knihovnické literatury, Studovna hudebního oddělení, Slovanská knihovna) |
| způsob dodání | kopie je možné vyzvednout přímo v NK ČR (Hala služeb) nebo zaslat poštou na uvedenou adresu |
| způsob úhrady |
Reprografické služby jsou účtovány podle platného ceníku |
d) Objednávání kopií z fondů českých a zahraničních knihoven pro uživatele NK ČR
| způsob objednání | prostřednictvím meziknihovních služeb Reprografické služby jsou účtovány podle platného ceníku |
e) Objednávání kopií z knihovního fondu NK ČR a z fondů zahraničních knihoven pro knihovny
| způsob objednání | prostřednictvím meziknihovních služeb Reprografické služby jsou účtovány podle platného ceníku |
Další závazné pokyny pro uživatele reprografických služeb na objednávku (a –d):
- Uživatel při objednávání kopií z předloh z fondů Národní knihovny ČR vyplní řádně Objednávku reprografických prací a označí záložkami ty strany dokumentu, které požaduje kopírovat.
- Pokud uživatel neuvede všechny identifikační údaje na objednávce a nepřipraví předlohu ke kopírování požadovaným způsobem, budou k ceně zhotovených kopií účtovány další poplatky podle Ceníku placených služeb a poplatků NK ČR.
- Při kopírování na objednávku je uživatel povinen respektovat pokyny knihovníka ve studovně, případně správce příslušné části knihovního fondu, který rozhodne o nejvhodnějším způsobu zhotovení kopie.
- Použití vlastního elektronického zařízení při zhotovování kopií z předloh, které nelze kopírovat samoobslužně, je uživatel povinen konzultovat s knihovníkem ve studovně. Jeho pokyny jsou pro uživatele závazné.
- Zhotovené a dodané rozmnoženiny lze použít pouze pro osobní potřebu uživatele, jiné použití musí být upraveno smluvně
Poskytování reprografických služeb na objednávku se řídí Knihovním řádem NK ČR a Pravidly zhotovování rozmnoženin v NK ČR.
Ceny reprografických služeb poskytovaných Národní knihovnou ČR jsou stanoveny Ceníkem placených služeb a poplatků NK ČR.
Za použití knihovních jednotek z historických a konzervačních fondů při reprografických službách je účtován manipulační poplatek.
