Pravidla zhotovování a zasílání rozmnoženin v NK ČR
Příloha 2 Knihovního řádu Národní knihovny České republiky
I. Pořizování kopií na místě
- Z knihovních jednotek, u kterých je to možné, registrovaný uživatel pořizuje kopie samoobslužně. Přitom je povinen zacházet s knihovními jednotkami šetrně a ohleduplně. O předlohách určených pro samoobslužné kopírování rozhoduje Národní knihovna. Poplatek za samoobslužné kopírování určuje Ceník placených služeb a poplatků NK ČR.
-
Z knihovních jednotek, které nelze kopírovat samoobslužně, pořizuje Národní knihovna na žádost registrovaného uživatele kopie na objednávku. Poplatek za kopírování na objednávku určuje Ceník placených služeb a poplatků NK ČR. O nejvhodnějším způsobu reprodukce (xerokopie, mikrofilm, fotokopie, elektronická kopie) rozhoduje Národní knihovna. Tam, kde je více možností reprodukce, rozhoduje uživatel. Za zhotovení výřezu účtuje Národní knihovna příplatek podle Ceníku placených služeb a poplatků NK ČR.
-
Na žádost registrovaného uživatele se zdravotním postižením pořídí Národní knihovna kopie na objednávku také z těch knihovních jednotek, které jsou určeny pro samoobslužné kopírování a za poplatky ve výši samoobslužného kopírování.
-
Při kopírování na objednávku registrovaný uživatel řádně a úplně vyplní Objednávku reprografických prací a současně označí záložkami a podle instrukcí Národní knihovny ty části knihovní jednotky, ze kterých chce pořídit kopie. V opačném případě si Národní knihovna vyhrazuje právo za dohledání neuvedených informací účtovat k poplatku za zhotovení kopie zvláštní příplatek nebo kopii nezhotovit.
-
Registrovaný uživatel si může objednat zhotovení fotografické reprodukce grafické předlohy. Rozměr negativu určuje Národní knihovna, velikost fotografie uživatel. Uživatel může Národní knihovnu požádat o odprodej negativu objednané fotografické reprodukce. Poplatky za uživatelem vyžádané fotografické reprodukce určuje Ceník placených služeb a poplatků NK ČR. Za pořízení fotografické reprodukce knihovní jednotky podléhající zvláštnímu režimu účtuje Národní knihovna příplatek podle Ceníku placených služeb a poplatků NK.
-
Na objednávku registrovaného uživatele zhotovuje Národní knihovna kopie mikrodokumentů, a to zpětné zvětšeniny z mikrofilmů (formáty A4, A3) a mikrofiší (formát A4), kopie mikrofilmů a fotografické zvětšeniny. Fotografická reprodukce (zvětšenina) z negativního mikrofilmu může vykazovat horší kvalitu kopie. Poplatky za kopie mikrodokumentů určuje Ceník placených služeb a poplatků NK ČR.
- Kopie na objednávku zhotovuje Národní knihovna bezodkladně podle pořadí objednávek, nejdéle však do tří týdnů (fotokopie, mikrofilmy a xerokopie více než 30 stránek), resp. do jednoho týdne (xerokopie do 30 stránek).
-
Národní knihovna na objednávku zhotovuje digitální kopie vybraných knihovních jednotek. Pokud chce uživatel zhotovit digitální kopii pomocí vlastního elektronického zařízení, vždy požádá předem Národní knihovnu o souhlas. Porušení tohoto ustanovení je považováno za hrubé porušení knihovního řádu.
-
Poplatky za objednané kopie na místě hradí uživatel obvykle hotově v pokladně Národní knihovny při jejich přebírání. Kopie objednané na místě Národní knihovna na vyžádání uživatele zašle poštou na dobírku, eventuálně faxem. V těchto případech si Národní knihovna účtuje příplatek za doručení ve výši jeho skutečných nákladů.
-
Národní knihovna neodpovídá za nižší kvalitu reprodukce, pokud předem uživatele na tuto skutečnost upozornila nebo plyne-li nižší kvalita reprodukce z kvality kopírované předlohy.
II. Zasílání kopií elektronickou cestou
- Národní knihovna poskytuje zasílání reprografických kopií elektronickou cestou. Před využíváním této služby musí uživatel uzavřít s Národní knihovnou Smlouvu o uživatelském kontu. Uživatelské konto je heslem chráněný prostor na serveru Národní knihovny, dostupný výhradně uživateli po zadání přiděleného hesla, který obsahuje nabídku poskytovaných služeb, informace o aktuálním zůstatku finančních prostředků uživatele na tomto kontě a přehled vyúčtování dosud poskytnutých služeb.
-
Uživatelské konto je po podepsání smlouvy aktivováno vložením minimálně 50,- (platbou v hotovosti, poštovní poukázkou nebo převodním příkazem) a vyplněním přihlašovacího formuláře uživatelem.
-
Uživatelské konto smí být využíváno pouze tím uživatelem, na jehož žádost bylo založeno a se kterým Národní knihovna uzavřela Smlouvu o uživatelském kontu. Jeden uživatel smí mít s Národní knihovnou uzavřenu pouze jednu platnou Smlouvu o uživatelském kontu.
-
Služby poskytované a hrazené prostřednictvím uživatelského konta uživatel zpravidla objednává elektronickým formulářem z uživatelského konta. Po provedení požadované služby (vystavení kopie na účtu uživatele) Národní knihovna odečte z uživatelského konta poplatek podle Ceníku placených služeb a poplatků NK. Je-li finanční konto uživatelského konta vyčerpáno, Národní knihovna až do jeho doplnění uživatelem placené služby neposkytuje. Národní knihovna poskytne uživateli bezplatně jedenkrát ročně přehled čerpání.
- Pokud uživatel vypoví uzavřenou Smlouvu o uživatelském kontu, Národní knihovna ji po uspokojení svých pohledávek zruší a nevyčerpané finanční prostředky uživateli vrátí.
III. Další způsoby objednávání kopií a jejich přímé zasílání
- Kopie z fondu Národní knihovny lze objednat také dopisem, faxem, elektronickou poštou nebo www formulářem. V těchto případech se Objednávka reprografických prací nevyplňuje, Národní knihovna si však účtuje příplatek za dohledání údajů a stránek.
- Způsob dodání kopie je závislý na technologii jejího zhotovení a druhu objednané služby. Dodání kopií je možné osobním vyzvednutím, zasláním poštou nebo faxem, vystavením na uživatelském kontu (viz část II této přílohy).
-
Platbu lze provádět v hotovosti v pokladně Národní knihovny, složenkou, prostřednictvím Coupon-Réponse International, převodním příkazem nebo prostřednictvím uživatelského konta (viz část II této přílohy). Při zasílání poštou je rovněž možné uhradit pořízení a zaslání kopie prostřednictvím dobírky. Kromě poplatků za pořízení kopií si Národní knihovna za jejich doručení účtuje poplatky ve výši skutečných nákladů.