OCLC FirstSearch - vyhledávání

OCLC FirstSearch Přehled bází Operátory Vyhledávání Statistika

OCLC FirstSearch - Vyhledávání

OCLC First Search umožňuje svým uživatelům vyhledávat v:

jedné konkrétní bázi
2 - 3 bázích zároveň
- báze se vybírají v seznamu List All Databases
všech bázích

Každá báze podporuje tři základní způsoby vyhledávání:

jednoduché - Basic Search

pokročilé - Advanced Search

expertní - Expert Search

V jednoduchém vyhledávacím formuláři je možné v závislosti na vybrané databázi hledat podle:
keyword - klíčových slov
author - slova údajů o autorech
title - slova z názvu
year - roku vydání
source - zdrojový dokument (u článkových databází)
ISBN - čísla ISBN

omezení: (Limit to)
Full text - hledání pouze plných textů článků - pouze ve vybraných bázích

nahoru

Pokročilé vyhledávání

Vyhledávací formulář umožňuje zároveň hledat až ve třech vybraných polích.
Dále nabízí omezení dotazu na (Limit to): - možnost se liší podle aktuální báze
Year - rok vydání
Document Type - typ dokumentu
Language / Language Phrase - jazyk dokumentu
Library Code - konkrétní knihovnu, která má dokument ve svém fondu
Items in my library - dokumenty pouze ve fondu knihovny, která je právě přihlášená do OCLC FirstSearch
Full text - u bází, které obsahují plné texty, se navíc nabízí možnost omezit hledání pouze na plné texty
Record Type Phrase - charakter dokumentu (článek, recenze, literární práce - např.báseň)

Zadané termíny je možné prověřit v jednotlivých rejstřících.

Záznamy je možné třídit podle (Rank by):
Date - data
Relevance - relevance

Pokročilé hledání umožňuje používat logické operátory AND, OR, NOT.

nahoru

Expertní vyhledávání

Ve vyhledávacím okně je možné formulovat dotaz s použitím uvedených prefixů, logických a proximitních operátorů a znaků pro krácení a nahrazování. Seznam prefixů je u každé báze uveden v nápovědě pro pokročilé a expertní vyhledávání pod odkazem Indexes and Examples. Možnosti pro zužování resešerše a pro řazení dotazů jsou shodné s pokročilým vyhledáváním.

nahoru

Vyhledávání ve 2-3 bázích zároveň

Pro souběžné vyhledávání ve 2-3 bázích je možné využít jak jednoduché tak pokročilé nebo expertní vyhledávání.
Báze pro vyhledávání se vybírají seznamu databází List All Databases.

Při vyhledávání v článkových databázích se při tomto způsobu hledáí již nenabízí možnost omezit dotaz pouze na články s plnými texty.

V seznamu výsledků je vždy uveden počet záznamů nalezených v jednotlivých bázích s možností prohlížet si záznamy z každé báze zvlášť.

nahoru

Vyhledávání ve všech bázích

Součástí úvodní obrazovky OCLC FirstSearch, která se objeví po přihlášení do systému, je jednoduchý formulář pro vyhledávání ve všech bázích, které OCLC FirstSearch nabízí. Odkaz na tuto stránku je i v menu v horní liště - Home.
Ve formuláři je možné používat prefixy (ne všechny databáze podporují shodné prefixy pro vyhledávání), logické a proximitní operátory a znaky pro rozšiřování a nahrazování.
Zadaný výraz je možné hledat ve všech bázích a nebo s přihlédnutím k některému z uvedených témat, která jsou v bázích zastoupena.
V přehledu výsledků je pak uvedeno, kolik záznamů bylo v které bázi nalezeno.

nahoru

OCLC - zobrazení výsledků

V seznamu výsledků je vždy uvedena formulace dotazu a počet nalezených dokumentů.

	- SORT - nabízí se pouze pokud je nalezeno méně než 200 záznamů.Umožňuje třídit záznamy podle: Title - názvu Author - autora Date - data Source - zdroje Nabídka se liší podle možností aktuální báze.
	- RELATED AUTHORS - umožňuje provést nový dotaz s využitím údajů o autorech z již provedené rešerše.
	- RELATED SUBJECTS - umožňuje provést nový dotaz s využitím předmětových hesel z již provedené rešerše.
	- LIMIT - dovoluje omezit dotaz podle: Author - autora Year - roku vydání Language / Language Phrase - jazyka dokumentu Document Type - typu dokumentu Subject headings - předmětových hesel Items in my library - dokumenty pouze ve fondu knihovny, která je právě přihlášená do OCLC FirstSearch U každé položky funkce LIMIT (např.: Year) je možné vybrat více údajů (např.: 1990, 1956, 1997), které jsou automaticky spojeny operátorem OR.
	- E-MAIL - nabízí odeslání výsledku rešerše na e-mailovou adresu. Nabídka se aktuálně mění a může nabízet odeslání: seznamu nalezených výsledků, bibliografických záznamů, pouze označených záznamů, informací o knihovnách, které dokument vlastní. Záznamy jsou odesílány buď v textové podobě nebo v html formě.
	- PRINT - příprava záznamu, plného textu článku pro tisk. Po připravení dokumentu je poté pro vlastní tisk nutné použít funkce prohlížeče.
	- EXPORT - export záznamů do systému EndNote.

Součástí seznamu nalezených dokumentů je i menu Find Related, které umožňuje provést dotaz v jiných bázích. Výběr bází uvedených v tomto menu se aktuálně liší podle zadání dotazu, protože ne všechny databáze podporují stejné prefixy pro hledání.

V seznamu záznamů je možné některé záznamy označit a zobrazit si je kliknutím na odkaz Marked Records v horní liště. Pod odkazem Detailed se pak v otevřou pouze označené bibliografické záznamy seřazené za sebou. Označené záznamy si můžeme vytisknout nebo poslat e-mailem, a to ve stručném formátu i v podobně plného záznamu.

Bibliografický záznam
OCLC FirstSearch nabízí pouze jeden formát podrobného záznamu. Podrobné záznamy byly rozšířeny o informace o obsahu knih (Contents), fotografie přebalu knihy a další údaje.

	- LIBRARIES - Libraries worldwide that own item - seznam knihoven, které dokument vlastní
	- pro ověřování dostupnosti plného textu článku či knihy na území ČR je možné využít i přidané služby SFX. Každá knihovna s přístupem do OCLC FS si tuto službu aktivuje sama podle svých potřeb. Bližší informace o SFX v OCLC FS.

20.1.2004

Jindřiška Pospíšilová